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1、決議，公司減資應(yīng)當(dāng)由董事會（執(zhí)行董事）制定方案，提交股東會決議，在有限責(zé)任公司與股份有限公司中均為特別決議，需要2/3以上多數(shù)通過。減資后的注冊資本不得底于法定的最底限額。
2、編制資產(chǎn)負(fù)債及財產(chǎn)清單。
3、通知和公告，公司應(yīng)當(dāng)在作出減資決議之日起10日內(nèi)通知債權(quán)人，并于30日內(nèi)在報紙上公告。
4、清償與擔(dān)保，債權(quán)人在接到通知書之日起30日內(nèi)，未接到通知書的自公告之日起45日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供擔(dān)保。
公司減少注冊資本的，首先公司股東會作出決議后，應(yīng)按《公司法》規(guī)定履行通知債權(quán)人、處理債權(quán)債務(wù)的義務(wù)，然后申請變更登記，并提交下列文件、證件：
1、公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》;
2、前一屆股東會決議(主要載明減資者、減資的股權(quán)額、減資方式、減資后的最新股本結(jié)構(gòu)等);
3、登載公司減少注冊資本至少三次公告的報紙;
4、經(jīng)公司股東會確認(rèn)的公司債務(wù)清償或債務(wù)擔(dān)保情況的說明;
5、新一屆股東會決議(主要載明修改公司章程及其他有變動的事項);若股東減資后原股東不變，則只要開一個股東會、作一個股東會決議即可(即新一屆股東會決議和前一屆股東會決議可合并為一個股東會決議);
6、章程修正案(主要列示章程變動情況對照表)或新章程;
7、由全體股東出具的《確認(rèn)書》;
8、減資的驗資證明(公司減少資本后的注冊資本不得低于法定的最低限額);
9、《公司股東(發(fā)起人)名錄(A：法人)》及《公司股東(發(fā)起人)名錄(B：自然人)》;
10、公司營業(yè)執(zhí)照正副本原件及由工商局檔案室提供加蓋工商局檔案專用章的該公司章程復(fù)印件。
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